Protection des données

Cette déclaration de protection des données vous informe sur le type, l'étendue et la finalité du traitement des données personnelles (ci-après dénommées « données ») au sein de notre offre en ligne et des sites Web, fonctions et contenus associés ainsi que des présences en ligne externes, telles que notre profil de médias sociaux. (ci-après collectivement dénommées « offre en ligne »). Concernant les termes utilisés, tels que « données personnelles » ou leur « traitement », nous nous référons aux définitions de l'article 4 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Responsables :

Nom/Société : Loup MF SarL
Numéro civique : 5 rue des Charrons
Code postal, ville, pays : 67980, Hanbenbieten, France
APE : 46.14Z 
SIRET : 984 930 099 00010

Directrice générale : Naomi Reichenbach, MA
Directeur général : Nicolas Reichenbach, M. Ing.
Numéro de téléphone: +33 7 56 10 96 53 
Adresse e-mail: Reichenbach@loup-mf.fr

Délégué à la protection des données :

Nom : Uwe Skibak
Adresse e-mail: u.skibak@wfw.net

Types de données traitées :

  • Données d'inventaire (par exemple, noms, adresses).
  • Coordonnées (par exemple, e-mail, numéros de téléphone).
  • Données de contenu (par exemple, entrées de texte, photographies, vidéos).
  • Données contractuelles (par exemple, objet du contrat, durée, catégorie de client).
  • Données de paiement (par exemple, coordonnées bancaires, historique des paiements).
  • Données d'utilisation (par exemple, sites Web visités, intérêt pour le contenu, temps d'accès).
  • Données de méta/communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP).

Traitement de catégories particulières de données (art. 9, paragraphe 1, RGPD) :

  • Aucune catégorie particulière de données n'est traitée.

Catégories de personnes concernées par le traitement :

  • Clients / parties intéressées / fournisseurs.
  • Visiteurs et utilisateurs de l’offre en ligne. 

Ci-dessous, nous désignons collectivement les personnes concernées par le terme « utilisateurs ».

Finalité du traitement :

  • Mise à disposition de l'offre en ligne, de ses contenus et fonctions.
  • Fourniture de services contractuels, service et service client.
  • Répondre aux demandes de contact et communiquer avec les utilisateurs.
  • Marketing, publicité et études de marché.
  • Mesures de sécurité.

En date du : 22 mai 2018

1. Bases juridiques pertinentes

Conformément à l'article 13 du RGPD, nous vous informerons de la base juridique de notre traitement de données. Si la base juridique n'est pas indiquée dans la déclaration de protection des données, les dispositions suivantes s'appliquent : La base juridique pour l'obtention du consentement est l'article 6, paragraphe 1, lettre a, et l'article 7 du RGPD, la base juridique pour le traitement destiné à l'exécution de nos prestations et à l'exécution de mesures contractuelles. La réponse aux demandes est l'article 6, paragraphe 1, lit. b du RGPD, la base juridique pour le traitement visant à remplir nos obligations légales est l'article 6, paragraphe 1, lit. 6, paragraphe 1, lit. f du RGPD. Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique. 

2. Modifications et mises à jour de la politique de confidentialité

Nous vous demandons de vous informer régulièrement du contenu de notre déclaration de protection des données. Nous adapterons la déclaration de protection des données dès que des modifications du traitement des données que nous effectuons le rendent nécessaire. Nous vous informerons dès que les modifications nécessitent votre coopération (par exemple votre consentement) ou une autre notification individuelle. 

3. Mesures de sécurité

3.1. Nous prenons les mesures techniques appropriées conformément à l'article 32 du RGPD, en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre et du type, de l'étendue, des circonstances et des finalités du traitement ainsi que des différentes probabilités d'occurrence et de gravité du risque. des droits et libertés des personnes physiques et des mesures organisationnelles pour assurer un niveau de protection adapté au risque ; Les mesures comprennent notamment la garantie de la confidentialité, de l'intégrité et de la disponibilité des données en contrôlant l'accès physique aux données, ainsi que l'accès, la saisie, la diffusion, la garantie de la disponibilité et leur séparation. Nous avons également mis en place des procédures pour garantir l'exercice des droits des personnes concernées, la suppression des données et la réponse aux menaces pesant sur les données. En outre, nous tenons compte de la protection des données personnelles lors du développement ou de la sélection du matériel, des logiciels et des processus, conformément au principe de protection des données par la conception technologique et par des paramètres par défaut respectueux de la protection des données (article 25 du RGPD).

3.2 Les mesures de sécurité incluent notamment la transmission cryptée des données entre votre navigateur et notre serveur. 

4. Collaboration avec les sous-traitants et les tiers

4.1. Si, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d'autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), les leur transférons ou leur accordons d'une autre manière l'accès aux données, cela n'a lieu que sur la base d'une autorisation légale (par exemple si le les données sont transférées à des tiers, par exemple à des prestataires de services de paiement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit.

4.2. Si nous chargeons des tiers de traiter des données sur la base d'un « contrat de traitement de commande », cela se fait sur la base de l'article 28 du RGPD. 

5. Transferts vers des pays tiers

Si nous traitons des données dans un pays tiers (c'est-à-dire en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE)) ou si cela se produit dans le cadre de l'utilisation de services tiers ou de la divulgation ou de la transmission de données à des tiers, cela ne se produit que si cela est fait pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, sur la base d'une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve d'autorisations légales ou contractuelles, nous traitons ou faisons traiter les données dans un pays tiers uniquement si les exigences particulières de l'article 44 et suivants du RGPD sont remplies. Cela signifie que le traitement est effectué, par exemple, sur la base de garanties particulières, telles que la détermination officiellement reconnue d'un niveau de protection des données qui correspond à celui de l'UE (par exemple pour les États-Unis via le « Privacy Shield ») ou le respect des obligations contractuelles particulières officiellement reconnues (dites « clauses contractuelles types »). 

6. Droits des personnes concernées

6.1. Vous avez le droit de demander la confirmation que les données en question sont traitées et de recevoir des informations sur ces données ainsi que des informations complémentaires et une copie des données conformément à l'article 15 du RGPD.

6.2. Vous l'avez en conséquence. L'article 16 du RGPD vous donne le droit de demander que les données vous concernant soient complétées ou que les données incorrectes vous concernant soient corrigées.

6.3. Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit d'exiger la suppression immédiate des données en question ou, conformément à l'article 18 du RGPD, de demander une limitation du traitement des données.

6.4. Vous avez le droit de demander que les données vous concernant que vous nous avez fournies soient reçues conformément à l'article 20 du RGPD et de demander qu'elles soient transmises à d'autres responsables.

6.5. Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente. 

7. Droit de rétractation

Vous avez le droit de révoquer votre consentement conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD avec effet pour l'avenir. 

8. Droit d'opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement futur de vos données conformément à l'article 21 du RGPD. L'opposition peut notamment être formulée contre le traitement à des fins de publicité directe. 

9. Cookies et droit d'opposition à la publicité directe

Nous utilisons des cookies temporaires et permanents, c'est-à-dire de petits fichiers stockés sur les appareils des utilisateurs (pour une explication du terme et de la fonction, voir la dernière section de cette déclaration de protection des données). Certains cookies servent à des fins de sécurité ou sont nécessaires au fonctionnement de notre offre en ligne (par exemple pour afficher le site Internet) ou pour enregistrer la décision de l'utilisateur lors de la confirmation de la bannière de cookies. En outre, nous ou nos partenaires technologiques utilisons des cookies pour mesurer la portée et à des fins de marketing, dont les utilisateurs seront informés dans le cadre de la déclaration de protection des données.

Une objection générale à l'utilisation de cookies utilisés à des fins de marketing en ligne peut être formulée pour un grand nombre de services, notamment en cas de suivi, via le site Internet américain. http://www.aboutads.info/choices/ ou du côté de l'UE http://www.youronlinechoices.com/ être expliqué. De plus, le stockage des cookies peut être réalisé en les désactivant dans les paramètres du navigateur. Veuillez noter que toutes les fonctions de cette offre en ligne ne pourront alors pas être utilisées. 

10. Suppression des données

10.1. Les données que nous traitons seront supprimées ou leur traitement sera limité conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf indication expresse dans la présente déclaration de protection des données, les données que nous stockons seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins prévues et la suppression n'est pas contraire à d'éventuelles obligations légales de conservation. À moins que les données ne soient supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins légalement autorisées, leur traitement sera limité. Cela signifie que les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d'autres fins. Cela s'applique par exemple aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

10.2. Conformément aux exigences légales, la conservation a lieu notamment pendant 6 ans conformément à l'article 257, paragraphe 1 du HGB (livres commerciaux, inventaires, bilans d'ouverture, comptes annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans conformément à 147, paragraphe 1, AO (livres, registres, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et commerciales, documents relatifs à la fiscalité, etc.). 

11. Prestation de services contractuels

11.1. Nous traitons les données d'inventaire (par exemple les noms et adresses ainsi que les coordonnées des utilisateurs), les données contractuelles (par exemple les services utilisés, les noms des personnes de contact, les informations de paiement) afin de remplir nos obligations contractuelles et nos prestations conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. b. RGPD. Les mentions signalées comme obligatoires dans les formulaires en ligne sont nécessaires à la conclusion du contrat.

11.2. Les utilisateurs peuvent éventuellement créer un compte utilisateur, notamment en pouvant consulter leurs commandes. Dans le cadre de l'inscription, les informations obligatoires requises sont fournies aux utilisateurs. Les comptes d'utilisateurs ne sont pas publics et ne peuvent pas être indexés par les moteurs de recherche. Si les utilisateurs ont résilié leur compte utilisateur, leurs données seront supprimées en ce qui concerne le compte utilisateur, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons commerciales ou fiscales conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Il appartient aux utilisateurs de sauvegarder leurs données avant la fin du contrat en cas de résiliation du contrat. Nous sommes en droit de supprimer irrémédiablement toutes les données utilisateur stockées pendant la durée du contrat.

11.3. Dans le cadre du processus d'inscription et de réinscription ainsi que de l'utilisation de nos services en ligne, nous enregistrons l'adresse IP et l'heure de l'action de l'utilisateur respective. Le stockage est basé sur nos intérêts légitimes, ainsi que sur la protection de l'utilisateur contre toute utilisation abusive et autre utilisation non autorisée. En principe, ces données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits ou s'il existe une obligation légale de le faire conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

11.4. La suppression a lieu après l'expiration de la garantie légale et des obligations comparables ; la nécessité de conserver les données est vérifiée tous les trois ans ; Dans le cas d’obligations légales d’archivage, la suppression intervient après leur expiration (fin des obligations de conservation droit commercial (6 ans) et fiscal (10 ans)) ; Les informations du compte client restent jusqu'à leur suppression. 

12. Contactez-nous

12.1. Lorsque vous nous contactez (via formulaire de contact ou par e-mail), les informations de l'utilisateur seront traitées pour traiter la demande de contact et la traiter conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD.

12.2. Les informations utilisateur peuvent être stockées dans notre système de gestion de la relation client (« système CRM ») ou dans une organisation de demande de renseignements comparable.

12.3. Nous supprimons les demandes si elles ne sont plus nécessaires. Nous réexaminons la nécessité tous les trois ans ; Nous stockons en permanence les demandes des clients qui ont un compte client et nous référons aux détails du compte client pour les supprimer. Dans le cas des obligations légales d'archivage, la suppression intervient après leur expiration (fin des obligations de conservation du droit commercial (6 ans) et du droit fiscal (10 ans). 

 

13. Collecte des données d'accès et des fichiers journaux

13.1. Sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, nous collectons des données sur chaque accès au serveur sur lequel se trouve ce service (appelés fichiers journaux du serveur). Les données d'accès comprennent le nom du site Web consulté, le fichier, la date et l'heure de l'accès, la quantité de données transférées, la notification de l'accès réussi, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de référence (la page précédemment visitée), l'adresse IP. et le fournisseur demandeur.

13.2. Les informations du fichier journal sont conservées pour des raisons de sécurité (par exemple pour enquêter sur des actes d'abus ou de fraude) pendant une durée maximale de sept jours, puis supprimées. Les données dont le stockage ultérieur est nécessaire à des fins de preuve ne peuvent pas être supprimées jusqu'à ce que l'incident concerné soit définitivement clarifié. 

14. Présence sur les réseaux sociaux en ligne

14.1. Sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, nous maintenons des présences en ligne sur les réseaux sociaux et les plateformes afin de pouvoir communiquer avec les clients, les parties intéressées et les utilisateurs qui y sont actifs et de les informer de nos prestations de service. Lors de l'accès aux réseaux et plateformes respectifs, les conditions générales et les directives de traitement des données de leurs opérateurs respectifs s'appliquent.

14.2. Sauf indication contraire dans notre déclaration de protection des données, nous traitons les données des utilisateurs s'ils communiquent avec nous sur les réseaux sociaux et les plateformes, par exemple lorsqu'ils écrivent des messages sur notre présence en ligne ou nous envoient des messages. 

15. Cookies et mesure de portée

16.Google Analytics

16.1. Sur la base de nos intérêts légitimes (c'est-à-dire l'intérêt pour l'analyse, l'optimisation et le fonctionnement économique de notre offre en ligne au sens de l'article 6, paragraphe 1, lit. f. RGPD), nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse Web de Google LLC ( "Google"). Google utilise des cookies. Les informations générées par les cookies sur l'utilisation de l'offre en ligne par les utilisateurs sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

16.2. Google est certifié selon le Privacy Shield Agreement et offre ainsi la garantie qu'il respectera la loi européenne sur la protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

16.3. Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer l'utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs, pour compiler des rapports sur les activités au sein de cette offre en ligne et pour nous fournir d'autres services liés à l'utilisation de cette offre en ligne et à l'utilisation d'Internet. Des profils d'utilisateurs pseudonymes peuvent être créés à partir des données traitées.

16.4. Nous utilisons uniquement Google Analytics avec l'anonymisation IP activée. Cela signifie que l'adresse IP de l'utilisateur est raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie.

16.5. L'adresse IP transmise par le navigateur de l'utilisateur n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher le stockage de cookies en configurant leur logiciel de navigation en conséquence ; Les utilisateurs peuvent également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à leur utilisation de l'offre en ligne ainsi que de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

16.6. Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation des données par Google, les paramètres et les possibilités d'opposition sur les sites Web de Google : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners (« Utilisation des données par Google lorsque vous utilisez les sites Internet ou applications de nos partenaires ») https://policies.google.com/technologies/ads (« Utilisation des données à des fins publicitaires ») https://adssettings.google.com/authenticated (« Gérer les informations que Google utilise pour vous montrer des publicités »).

16.7. Dans le cas contraire, les données personnelles seront anonymisées ou supprimées après 26 mois.

16.8. L'adresse IP transmise par le navigateur de l'utilisateur n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher le stockage de cookies en configurant leur logiciel de navigation en conséquence ; Les utilisateurs peuvent également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à leur utilisation de l'offre en ligne et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

16.9. Comme alternative au module complémentaire de navigateur ou dans les navigateurs des appareils mobiles, veuillez cliquer sur ce lienpour empêcher Google Analytics de collecter des données sur ce site Web à l'avenir : Désactivation des analyses. Un cookie de désinscription est stocké sur votre appareil. Si vous supprimez vos cookies, vous devez cliquer à nouveau sur ce lien.

16/10 De plus amples informations sur l'utilisation des données par Google, les paramètres et les possibilités d'opposition sont disponibles dans la déclaration de protection des données de Google (https://policies.google.com/technologies/ads) et dans les paramètres d'affichage de publicités de Google (https://adssettings.google.com/authenticated). 

17. Bulletins

17.1. Avec les informations suivantes, nous vous informons du contenu de notre newsletter ainsi que des procédures d'inscription, d'expédition et d'évaluation statistique ainsi que de vos droits d'opposition. En vous inscrivant à notre newsletter, vous acceptez sa réception et les modalités décrites.

17.2. Contenu de la newsletter : Nous envoyons des newsletters, des e-mails et autres notifications électroniques contenant des informations promotionnelles (ci-après « newsletter ») uniquement avec le consentement du destinataire ou une autorisation légale. Si les contenus sont spécifiquement décrits lors de l'inscription à la newsletter, ils sont déterminants pour le consentement de l'utilisateur. Nos newsletters contiennent également des informations sur nos produits, nos offres, nos promotions et notre entreprise.

17.3. Double opt-in et connexion : L'inscription à notre newsletter s'effectue selon une procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu'après votre inscription, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour que personne ne puisse se connecter avec l'adresse email de quelqu'un d'autre. Les inscriptions à la newsletter sont enregistrées afin de pouvoir fournir la preuve du processus d'inscription conformément aux exigences légales. Cela inclut le stockage des heures d’enregistrement et de confirmation ainsi que de l’adresse IP. Les modifications apportées à vos données stockées par le prestataire de services d'expédition sont également enregistrées.

17.4. En outre, le prestataire de services d'expédition peut, selon ses propres informations, utiliser ces données sous forme pseudonyme, c'est-à-dire sans les attribuer à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour optimiser techniquement l'expédition et la présentation de la newsletter ou pour des raisons de confidentialité. à des fins statistiques afin de déterminer de quels pays proviennent les destinataires. Le prestataire de services d'expédition n'utilise toutefois pas les données des destinataires de notre newsletter pour leur écrire eux-mêmes ou pour les transmettre à des tiers.

17.5. Données d'inscription : Pour vous inscrire à la newsletter, il suffit de fournir votre adresse e-mail. Nous vous demandons éventuellement de fournir un nom afin que vous puissiez être adressé personnellement dans la newsletter.

17.6. L'envoi de la newsletter et la mesure du succès sont basés sur le consentement du destinataire conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre a, à l'article 7 du RGPD en liaison avec l'article 7, paragraphe 2, n° 3 UWG ou sur la base d'une autorisation légale dans conformément à l'article 7 du RGPD.

17.7. Le processus d'inscription est enregistré sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD et sert à prouver le consentement à recevoir la newsletter.

17.8. Résiliation/Révocation – Les destinataires de la newsletter peuvent à tout moment mettre fin à la réception de notre newsletter, c'est-à-dire révoquer leur consentement. Vous trouverez un lien pour vous désinscrire de la newsletter à la fin de chaque newsletter. Cela signifie que votre consentement à la mesure des performances expire en même temps. Malheureusement, il n'est pas possible de révoquer séparément la mesure du succès ; dans ce cas, l'intégralité de l'abonnement à la newsletter doit être annulée. Lors de votre désinscription de la newsletter, les données personnelles seront supprimées sauf si leur conservation est légalement requise ou justifiée, auquel cas leur traitement sera uniquement limité à ces finalités exceptionnelles. En fonction de nos intérêts légitimes, nous pouvons notamment conserver les adresses e-mail désabonnées jusqu'à trois ans avant de les supprimer à des fins d'envoi de newsletters afin de pouvoir prouver que le consentement a été préalablement donné. Le traitement de ces données est limité à la finalité d'une éventuelle défense contre des réclamations. Une demande individuelle de suppression est possible à tout moment, à condition que l'existence préalable d'un consentement soit confirmée en même temps. 

18. Intégration de services et de contenus tiers

18.1. Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons des contenus ou des offres de services de fournisseurs tiers sur la base de nos intérêts légitimes (c'est-à-dire l'intérêt pour l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l'article 6, paragraphe 1, lit. f. RGPD) afin d’améliorer leur contenu et d’intégrer des services tels que des vidéos ou des polices (ci-après dénommés « contenus »). Cela suppose toujours que les fournisseurs tiers de ce contenu connaissent l'adresse IP de l'utilisateur, car sans cette adresse IP, ils ne pourraient pas envoyer le contenu à leur navigateur. L'adresse IP est donc nécessaire pour afficher ce contenu. Nous nous efforçons de n'utiliser que des contenus dont les fournisseurs respectifs utilisent uniquement l'adresse IP pour fournir le contenu. Des tiers peuvent également utiliser des pixels invisibles (graphiques invisibles, également appelés « balises Web ») à des fins statistiques ou de marketing. Les « balises pixel » peuvent être utilisées pour évaluer des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de ce site Internet. Les informations pseudonymes peuvent également être stockées dans des cookies sur l'appareil de l'utilisateur et peuvent contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les sites Web référents, l'heure de la visite et d'autres informations sur l'utilisation de notre offre en ligne, et peuvent également être liés à ces informations provenant d’autres sources.

18.2. La présentation suivante donne un aperçu des fournisseurs tiers et de leurs contenus, ainsi que des liens vers leurs déclarations de protection des données, qui contiennent de plus amples informations sur le traitement des données et, dans certains cas déjà mentionnés ici, des possibilités d'opposition (appelées opt- dehors):

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